Tugas TIK Mailing Merge : TUTORIAL

1. Pertama, buka surat yang sudah dibuat lewat MS.word 2007
2. Klik Mailings lalu pilih Start Mail Merge Step lalu pilih Step by Step Mail Merge Wizard

Add caption

Setelah mengeklik tombol di atas, akan ada menu task pane di bagian kanan. Di menu tersebut pilih "Letter" setelah itu pilih " Next : starting document" perhatikan gambar dibawah :

3. Setelah itu pilih "Use the current document" lalu klik "Next: Select recipients"

4. Lalu setelah mengeklik yang tadi, akan muncul menu seperti ini, lalu klik lah "Browse" tersebut.

 5. Setelah mengeklik "Browse", pilih data Excel yang sudah dibuat. Lalu klik open

  Berikut merupakan data excel

6. Setelah itu akan muncul kota dialog "Select Stabel" lalu pilih sheet sesuai yang kita buat. Lalu klik Ok.

7. Setelah itu mengatur pada Mail Merge Recipients, centangi daftar yang ingin digunakan, seperti gambar berikut lalu klik Ok.

8. Lalu lihatlah "Task Pane" disebelah kanan. Apabila sudah ada nama "22 Ghulam X.2" berarti benar kalau belum, berarti ada kesalahan dan ulangi lagi langkah sebelumnya. Setelah itu klik "Next : Write your Letter"

9.Setelah itu pada menu Mailing, pilih Insert Merge Field. Klik tulisanya dan akan muncul menu

10.  Letakan kursor seperti pada gambar dibawah ini
11.  Lalu kembali "Insert Merge Field" Lalu letakan kursor seperti nomer 10 dan masukan
NIS, NAMA SISWA, KELAS, JUMLAH, RATA- RATA, KETERANGAN, dengan cara satu persatu sesuai dengan daftar yang ada

Hasilnya akan seperti ini

Lakukan hal yang sama pada masing masing kolom hingga seperti ini jadinya, stelah itu klik "Next : Preview your Letters"

12. Gambar dibawah merupakan hasil pertama secara otomatis

Untuk melihat data yang lain, silahkan klik  ">>"   sedangkan untuk melihat data sebelumnya klik "<<" lihat pada gambar di bawah.

 Jadinya akan seperti ini :